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Como a Engape reduziu em mais de 90% o tempo para gerar relatórios de vistoria

Avaliar 240 unidades com checklists de mais de 80 itens era inviável no prazo com o processo manual. A Hook criou um sistema mobile para coletar os dados em campo e gerar o relatório técnico automaticamente.

menos tempo para gerar relatórios
>90%Tempo de geração de relatórios no projeto de vistoria de 240 unidades, comparado ao processo manual anterior.
unidades no escopo de avaliação
240Unidades previstas no projeto de avaliação que motivou a criação do sistema de checklist e relatório.
itens registrados por checklist
80+Quantidade de itens por checklist usada nas vistorias das unidades incluídas no projeto.

  1. Antes

    Avaliação com checklist de mais de 80 itens, para 240 unidades, era inviável de fazer à mão. O sistema web automatiza o checklist e gera o relatório técnico, viabilizando um projeto que antes não fechava por falta de mão de obra.

  2. Intervenção

    Sistema web para criação e gestão de checklists

  3. Mudança observada

    Mais de 90% de redução no tempo de geração de relatório, permitindo escalar a operação sem contratar

O contexto

Avaliar 240 unidades com checklists de mais de 80 itens era inviável no prazo com o processo manual. A Hook criou um sistema mobile para coletar os dados em campo e gerar o relatório técnico automaticamente.

O problema

Avaliação com checklist de mais de 80 itens, para 240 unidades, era inviável de fazer à mão. O sistema web automatiza o checklist e gera o relatório técnico, viabilizando um projeto que antes não fechava por falta de mão de obra.

O que a Hook fez

  • Sistema web para criação e gestão de checklists

  • Geração automática de relatório por unidade avaliada

  • Interface mobile para preenchimento em campo, durante a vistoria

Como entrou na operação

Sistema web para criação e gestão de checklists

Interface mobile para preenchimento em campo, durante a vistoria

O impacto

  • Mais de 90% de redução no tempo de geração de relatório, permitindo escalar a operação sem contratar

  • Viabilização de um projeto que era impossível executar manualmente no prazo

  • A geração direta do relatório a partir da vistoria reduziu a etapa manual de transcrição

Setor

Construção

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45 minutos com um dos sócios. Sem apresentação institucional.

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