Como a VExpenses valida 150 mil notas fiscais por mês com verificação em bases oficiais
A validação manual não acompanhava o volume e expunha a operação a documentos inconsistentes. A Hook criou uma API integrada às bases oficiais para automatizar a conferência e emitir evidência de integridade.
- notas fiscais validadas automaticamente
- 150 mil/mêsVolume mensal processado pelo fluxo fiscal integrado às bases estaduais para os clientes da VExpenses.
- documentos consultados em tempo real via SEFAZ
- Base oficialConsulta feita na SEFAZ estadual correspondente durante o fluxo de validação dos documentos fiscais processados.
- evidência de integridade emitida para o documento
- CertificadoArtefato emitido pelo fluxo para apoiar a verificação de integridade; não é apresentado como garantia externa contra fraude.
Antes
A maior plataforma de gestão de despesas e viagens corporativas da América Latina processa mais de 150 mil notas fiscais por mês, enviadas por colaboradores de mais de 5 mil empresas clientes. A validação manual de comprovante era lenta, exposta a fraude e não dava conta da exigência de conformidade fiscal.
Intervenção
Sistema de validação de notas fiscais com múltiplos métodos de captura
Mudança observada
Mais de 150 mil notas por mês validadas automaticamente, em segundos
O contexto
A validação manual não acompanhava o volume e expunha a operação a documentos inconsistentes. A Hook criou uma API integrada às bases oficiais para automatizar a conferência e emitir evidência de integridade.
O problema
A maior plataforma de gestão de despesas e viagens corporativas da América Latina processa mais de 150 mil notas fiscais por mês, enviadas por colaboradores de mais de 5 mil empresas clientes. A validação manual de comprovante era lenta, exposta a fraude e não dava conta da exigência de conformidade fiscal.
O que a Hook fez
Sistema de validação de notas fiscais com múltiplos métodos de captura
Integração com a SEFAZ de todos os estados brasileiros
API preparada para processamento massivo em cloud
Como entrou na operação
Sistema de validação de notas fiscais com múltiplos métodos de captura
API preparada para processamento massivo em cloud
O impacto
Mais de 150 mil notas por mês validadas automaticamente, em segundos
Documentos verificados em tempo real na base oficial, reduzindo a exposição a comprovantes inconsistentes
Certificado de integridade emitido como evidência para apoiar a verificação do documento fiscal pelos clientes da VExpenses
Setor
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